Forslag til beboermødet 2025:  Om at åbne bestyrelsesmøderne for tilhørere i Karlemoseparkens Afdeling

Kære beboere og medlemmer af Karlemoseparkens Afdelingsbestyrelse

Jeg vil gerne fremsætte et forslag om, at vi åbner bestyrelsesmøderne for beboere som tilhørere. Dette vil ikke kun fremme åbenhed og gennemsigtighed i bestyrelsens arbejde, men også skabe en større følelse af fællesskab blandt beboerne.

Fordele ved at åbne møderne for tilhørere:

1. Øget gennemsigtighed og tillid: Ved at give beboerne mulighed for at følge med i bestyrelsens møder, sikrer vi, at beslutningstagning bliver mere åben og forståelig. Dette vil kunne bidrage til at opbygge en stærkere tillid mellem bestyrelsen og beboerne i Karlemoseparken.

1. Større beboerinvolvering: Beboerne får mulighed for at følge med i bestyrelsens arbejde og de beslutninger, der tages. Det kan motivere flere til at deltage aktivt i fremtidige møder eller være med til at bidrage med ideer og forslag.

1. Forbedret kommunikation: Når beboerne har mulighed for at være tilhørere ved bestyrelsesmøderne, kan det åbne op for bedre kommunikation og forståelse af de emner, der drøftes. Det kan også give bestyrelsen indsigt i, hvad beboerne tænker om de emner, der tages op.
2. Styrkelse af fællesskabet: Åbenhed omkring beslutninger vil kunne styrke fællesskabet og sikre, at alle føler sig som en del af Karlemoseparken.

Praktiske overvejelser:

1. Begrænset deltagelse: Beboere kan deltage som tilhørere, men de skal være opmærksomme på, at mødet er bestyrelsens beslutningstagning, og at de derfor ikke deltager aktivt i diskussionerne, medmindre de bliver inviteret til at bidrage.

1. Kulturhusets kapacitet: Da der er et kulturhus i bygningen med plads til op til 100 personer, er der rigeligt med plads til at tilgodese tilhørere. Møderne kan afholdes her, så flere beboere kan deltage, uden at det går ud over mødets funktionalitet.

1. Online deltagelse: For at sikre, at alle beboere har mulighed for at deltage, kan vi overveje at tilbyde en online deltagerløsning. Dette vil også give mulighed for beboere, der ikke fysisk kan deltage i mødet, at følge med og være til stede på en anden måde.

1. Respektfuld adfærd: Det vil være vigtigt at understrege, at tilhørere skal respektere mødeformen og bestyrelsens arbejde. Mødet skal forblive effektivt og fokuseret, så beboerne som tilhørere skal forstå, at de ikke kan deltage aktivt i diskussionerne uden at få ordet.

1. Tilmelding af tilhørere: For at kunne tilpasse mødet til antallet af tilhørere, foreslås det, at beboerne melder sig til som tilhørere på forhånd. Dette vil give dem mulighed for at vurdere, hvor mange der ønsker at deltage, så de kan tilpasse møderne og sikre, at der er tilstrækkelig plads.

Jeg håber, at dette forslag vil bidrage til at åbne op for en mere inkluderende og gennemsigtig beslutningsproces i Karlemoseparken, og at vi kan styrke fællesskabet ved at gøre bestyrelsesmøderne mere tilgængelige for alle.

Tak for jeres overvejelse af dette forslag.

Forslagsstiller:
Franz Malmholt
Karlemosevej 79, 2. th.
E-mail: franz@malmholt.com
Telefon: 29 32 33 55